1、行政事务处理：负责办公室日常行政事务，如办公用品的采购与管理。需定期盘点办公用品库存，依据使用情况和预算制定采购计划，选择合适供应商进行采购，确保各类办公用品充足供应且不过度囤积，同时做好入库、领用登记，以控制成本。对于办公设备的维护与报修，要建立设备档案，记录设备信息及维修历史，日常巡检设备运行状况，发现故障及时联系维修人员，跟进维修进度，保障设备正常使用，避免影响工作开展。

2、文件资料管理：做好文件的收发、登记与归档工作。收到文件后，准确记录收发日期、文号、标题、来文单位等信息，及时呈送相关领导或部门阅办，对处理完毕的文件，按照分类标准进行整理归档，方便日后查阅。档案管理方面，制定档案管理制度，明确档案的分类、保管期限、借阅流程等，定期对档案进行清查，确保档案的完整性与安全性。负责公司各类证照的保管、年检与变更，要熟知各类证照的年检时间，提前准备相关材料，按规定流程办理年检手续，若公司信息发生变更，及时办理证照变更事宜，保证证照合法有效。

3、会议与活动组织：协助组织公司各类会议，会前要根据会议主题和参会人员，预订合适的会议室，准备会议所需的资料、设备，如投影仪、麦克风等，并及时通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息。会中做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项等，协助会议主持人维持会议秩序。会后整理会议纪要，及时分发给相关人员，并跟进决议事项的执行情况。负责公司活动的策划与执行，根据活动目的和预算，策划具有吸引力的活动方案，包括活动形式、场地选择、餐饮安排等。活动执行过程中，协调各方资源，确保活动顺利进行，活动结束后，收集反馈意见，总结经验，为后续活动提供参考。

4、人事基础工作：在招聘环节，协助发布招聘信息，筛选简历，根据岗位要求对简历进行初步筛选，剔除明显不符合要求的简历，通知合适的候选人参加面试，做好面试时间、地点的沟通协调工作。员工入职时，为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、办公用品等，介绍公司基本情况、规章制度和工作环境，帮助新员工尽快融入公司。员工离职时，办理离职手续，收回公司财物，确保离职流程规范、完整。负责员工考勤管理，制定考勤制度，监督员工出勤情况，定期统计考勤数据，对迟到、早退、旷工等异常情况进行核实与处理，为薪资核算提供准确依据。

5、沟通协调：作为行政人事助理，要与公司内部各部门保持密切沟通，及时传达公司政策、通知等信息，确保信息传递的及时性与准确性。同时，收集各部门的需求和反馈，协调解决部门间的工作衔接问题，促进部门间的协作与配合。对外，与供应商、政府部门等保持良好的沟通，处理与行政人事相关的事务，如与供应商沟通办公用品采购细节，与政府部门对接社保、公积金等业务，维护公司良好的外部形象。

  6、其他工作：完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排，如参与公司的应急事件处理，协助处理公司的临时性文件整理、数据统计等工作，以保障公司各项工作的顺利进行。