1、客户沟通与跟进:
负责与客户建立并保持密切联系,及时了解客户需求及项目进展情况。主动定期回访客户,询问对产品或服务的使用感受,收集反馈信息,确保客户满意度。
针对客户提出的问题、疑虑或需求变更,要迅速做出响应,协调公司内部相关部门进行处理。跟踪问题解决进度,向客户及时反馈处理结果,直至客户问题得到妥善解决。
在项目执行过程中,与客户就关键节点进行沟通确认,如订单交付时间、产品规格等,确保双方理解一致,避免因沟通不畅导致的项目延误或纠纷。
2、订单处理:
接收客户订单后,仔细核对订单信息,包括产品型号、数量、价格、交货地点等,确保订单信息准确无误。对于信息不完整或有疑问的订单,及时与客户沟通澄清。
将确认后的订单录入公司业务系统,按照公司规定的流程将订单分配至生产、采购等相关部门,并跟进各部门的订单处理进度。如发现生产或采购环节出现可能影响订单交付的问题,及时协调解决或与客户协商调整交付时间。
负责订单的发货跟踪,与物流部门对接,获取货物运输状态信息,及时向客户提供物流单号及预计到达时间等信息,让客户随时掌握订单配送情况。
3、}业务协调:
作为客户与公司内部各部门之间的桥梁,负责协调销售、生产、技术、财务等部门,确保客户需求能够在公司内部得到有效传达和执行。组织跨部门会议,就项目的关键问题、进度安排等进行沟通协调,明确各部门职责和任务,推动项目顺利进行。
针对客户特殊需求或定制化项目,协调技术部门进行可行性评估,并协助技术部门与客户沟通技术细节,共同制定解决方案。在方案实施过程中,跟踪各部门协作情况,及时解决出现的问题,确保项目按时、按质完成。
与财务部门协作,跟进客户款项的收付情况。及时向客户发送付款通知,提醒客户按时支付货款。对于逾期未付款的客户,协助财务部门进行催款工作,了解客户未付款原因,协商解决方案,确保公司资金回笼。
4、数据整理与分析:
定期收集、整理业务数据,包括订单量、销售额、客户投诉率、交付及时率等,并制作相关报表,如业务日报、周报、月报等,向上级领导汇报业务进展情况。
对业务数据进行深入分析,挖掘数据背后的问题和潜在机会。例如,通过分析客户购买行为数据,发现客户的消费偏好和趋势,为市场推广和产品研发提供参考;通过分析交付及时率数据,找出影响交付的关键因素,提出改进措施,提升公司运营效率。
根据数据分析结果,提出业务优化建议,协助上级领导制定业务发展策略和计划,推动业务持续增长。
5、文档管理:
负责整理和保管与客户业务相关的各类文档,包括合同、订单、往来邮件、技术文件等,确保文档的完整性和安全性。按照公司文档管理规定,对文档进行分类、编号、归档,便于查询和使用。
在业务结束后,及时对项目文档进行整理和总结,形成项目结案报告,记录项目执行过程中的经验教训、问题及解决方案等,为后续类似项目提供参考。同时,将项目相关文档进行存档,以备审计或其他用途。
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